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月夜飛行船

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2019年 08月 17日

会議は終わる★1時間早く!ヽ(´▽`)/





夏休みの行事で欠席のため司会を代わってほしいと言われ





ええ~~っΣ(@ω@ノ)ノ!






できるかな?(((( ;゚Д゚)))










やるしかない!



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この際だから、いつも3時間以上もかかってる会議時間を

アノ手で短縮できないものかと・・・







アノ手というのは会議を見ていて常々無駄だなと思っていた

読む時間を省く こと








会議前に配られるプログラムに書いてあることを台詞のように読むことをやめ

補充 追加 訂正 のみ発言してもらった








それと発言と発言の間隔を空けると

何かしらその議題からビミョーに外れた口を挿む余地ができてしまい

そこから延々と横道に逸れること多々あり





――なので極力間隔を空けないように

どんどん次の発言者を指名していった








その分、テーマ別の質疑応答や審議に掛ける時間が取れ

審議の間も何度も全体の意向を確認しながら進めた(つもり^^;)








戸惑った時はどこからともなく助け船が出て来て

無我夢中のまま気付いたら終わっていた








1時間早く!ヽ(´▽`)/










何となくわかった 早く終わらせるコツ を

いつもの司会の方に伝えておいたので

次回からは無駄に長い会議時間は解消されると思う


























by luxannews | 2019-08-17 21:09 | 思うこと