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月夜飛行船

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2019年 08月 17日 ( 2 )


2019年 08月 17日

会議は終わる★1時間早く!ヽ(´▽`)/





夏休みの行事で欠席のため司会を代わってほしいと言われ





ええ~~っΣ(@ω@ノ)ノ!






できるかな?(((( ;゚Д゚)))










やるしかない!



f0209603_20594464.jpg



この際だから、いつも3時間以上もかかってる会議時間を

アノ手で短縮できないものかと・・・







アノ手というのは会議を見ていて常々無駄だなと思っていた

読む時間を省く こと








会議前に配られるプログラムに書いてあることを台詞のように読むことをやめ

補充 追加 訂正 のみ発言してもらった








それと発言と発言の間隔を空けると

何かしらその議題からビミョーに外れた口を挿む余地ができてしまい

そこから延々と横道に逸れること多々あり





――なので極力間隔を空けないように

どんどん次の発言者を指名していった








その分、テーマ別の質疑応答や審議に掛ける時間が取れ

審議の間も何度も全体の意向を確認しながら進めた(つもり^^;)








戸惑った時はどこからともなく助け船が出て来て

無我夢中のまま気付いたら終わっていた








1時間早く!ヽ(´▽`)/










何となくわかった 早く終わらせるコツ を

いつもの司会の方に伝えておいたので

次回からは無駄に長い会議時間は解消されると思う


























by luxannews | 2019-08-17 21:09 | 思うこと
2019年 08月 17日

文字起こし★言葉のモザイク画





前回は

luxanさんも出席して下さい とだけ言われ

はいは~い♪と出た帰りに

いきなり 議事録作って下さいγ(▽´ )ツヾ( `▽)ゞ――ってΣ\( ̄ー ̄;)あーた



f0209603_10082504.jpg




だったので

メモと記憶力だけで作ったテキトーな議事録(;´▽`A

それでもクレームもなく、良くまとまってるとさえ言われてホッとした







今回は

備品として預かっていたICレコーダー(音質悪し)を使用







文字起こしも、編集も、大変だったのだけど

大変よりもずっと楽しかった♪





情熱 知性 ユーモア 皮肉 優しさ 暖かさ 義務感 使命感・・・

様々な想いを込めながら蒔き散らかされた言葉の欠片を拾い集め

テーマごとに分類して仕分けしてわかりやすく並べ替えて

その時集まった人々の思いが伝わるような

言葉のモザイク画にする


――みたいな(ちょっと美化し過ぎたけど^^;)

面白い作業だった



f0209603_10085279.jpg




ちなみに

会議などの録音を

今は自動で文字起こしするアプリがあるらしい





しかし



ドキュメント化にはSiriを採用しているため

文字起こしの精度はSiriと同程度

取材 が 主題 と認識されるなど、精度は完璧ではない

うまく読み取れなかった単語を修正する必要があるので

完璧に文字起こししようと思ったら編集は必須

イチから文字起こしを手作業で行うよりは格段に手間は省けるが

見直す時に、画面に表示された時間を手掛かりに

元の音声素材をあたる必要がある





――と、機械の間違い探し のようなことになり

かえって手間ひまかかりそう





























by luxannews | 2019-08-17 10:17 | 思うこと